招待リンク管理
グループ設定内で招待リンクを作成・管理し、有効期限と使用回数を制御してグループ別に正確なメンバー招待を実現します。
機能概要
各グループ内で独立して招待リンクを管理できます。管理者はグループごとに専用の招待リンクを作成でき、招待された方がリンクから登録すると自動的に該当グループに参加します。
招待された方の登録フローについては メンバー招待 をご覧ください。
招待リンク管理へのアクセス
- グループ管理ページに移動。
- 対象グループの設定ボタンをクリックして編集ページを開く。
- 左側のナビゲーションで Invite Links を選択。
招待リンク一覧には以下の情報が表示されます：
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 招待コード | 自動生成される一意の招待識別子 |
| ステータス | 有効（緑）または 取り消し済み（赤） |
| 使用回数 | 使用済み回数 / 最大回数（∞ は無制限） |
| 有効期限 | リンクの有効期限。期限切れ後は使用不可 |
| 作成日時 | リンクの作成日時 |
| 操作 | リンクコピー、リンク取り消し |
招待リンクの作成
- 右上の + Create Invite ボタンをクリック。
- ダイアログで以下のパラメータを設定：
| パラメータ | 説明 |
|---|---|
| 有効期限 | 招待リンクの有効期間。プリセットまたは 永久有効 を選択 |
| 最大使用回数 | リンクの最大使用回数。空欄または 0 で無制限 |
- Create をクリックして完了。
既存リンクの管理
- リンクをコピー：操作列のコピーアイコンをクリックして、招待リンクを対象メンバーに共有。
- リンクを取り消し：操作列の削除アイコンをクリック。取り消し後、ステータスは「取り消し済み」になりますが、既に登録済みのユーザーには影響しません。
ヒント： 用途別に個別の招待リンクを作成（例：「新入社員オンボーディング」「外部コラボレーション」）すると、有効期限と使用回数を個別に管理できます。